Orarul este cel mai greu puzzle al anului școlar. O școală cu, să zicem, 30 de clase are sute de lecții pe săptămână, fiecare cu un profesor, o clasă și o sală, și niciuna nu are voie să se ciocnească de alta. Un generator de orar școlar este programul care așază toate aceste lecții în săptămână respectând regulile, în locul directorului adjunct care o face de mână, cu creionul și guma, în august.
Mai jos găsiți ce trebuie să respecte un orar în Moldova, de ce se face atât de greu și cum funcționează generatorul de orar EduRol, de la primul orar până la suplinirea de marți dimineață.
Ce trebuie să respecte un orar școlar în Moldova
Unele reguli sunt obligatorii, altele sunt doar dorințe. Un orar bun le respectă pe toate pe cele obligatorii și cât mai multe dintre celelalte.
- Nimeni în două locuri deodată: un profesor, o clasă sau o sală au o singură lecție la o oră.
- Orele din Planul-cadru: fiecare clasă primește la fiecare disciplină numărul de ore stabilit pentru anul școlar, fără să depășească maximul săptămânal al treptei ei.
- Fără ferestre pentru elevi: o clasă nu stă cu o oră goală între lecții.
- Sala potrivită: fizica în laborator, educația fizică în sala de sport, informatica în sala de calculatoare, iar clasele primare, de regulă, în sala lor.
- Grupele: limbile străine și informatica se împart pe grupe, iar grupele paralele trebuie să aibă lecție în același timp.
- Schimburile și programele: primarul cu zi prelungită, gimnaziul și liceul pot avea ore și pauze diferite.
- Profesorii: zilele sau orele în care nu pot preda, cât mai puține ferestre, cel mult câte lecții la rând.
De ce durează săptămâni făcut de mână
Fiecare lecție mutată mișcă alte trei. Pui matematica clasei a 7-a B marți la ora a doua și descoperi că profesoara are atunci clasa a 9-a, că laboratorul e ocupat sau că a 7-a B rămâne cu o fereastră. Iar când orarul e gata, anul abia începe: un profesor se îmbolnăvește, o sală intră în reparație, o colegă trece pe jumătate de normă.
| De mână (hârtie sau Excel) | Cu generatorul de orar EduRol | |
|---|---|---|
| Așezarea lecțiilor | Una câte una, zile întregi | Toate deodată, în mai multe variante de comparat |
| Suprapuneri și ferestre | Descoperite de profesori, după publicare | Imposibile: regulile obligatorii nu se încalcă |
| O lecție mutată | Nu știi ce strică până nu verifici tot | Vedeți ce se schimbă înainte să salvați |
| Un profesor absent | Telefoane și un afiș în cancelarie | Suplinitori liberi, propuși în ordine |
| Elevii și părinții | Află a doua zi, la ușa clasei | Elevii primesc o notificare, părinții văd schimbarea în orarul copilului |
Cum funcționează generatorul de orar EduRol
Pregătirea orarului are opt pași. Majoritatea datelor există deja în platformă (clasele, încadrarea, sălile), așa că pașii doar le verifică:
- Programe și clopoțelOrele reale ale fiecărui program: primar cu zi lungă, gimnaziu, liceu după-amiaza, cu pauza mare și pauza de masă.
- Clase și grupeCe clasă urmează ce program și cum se împarte pe grupe.
- ÎncadrareCine predă ce, la ce clasă, câte ore pe săptămână.
- SăliTipul sălii, câți elevi încap, câte clase deodată și în ce bloc.
- ActivitățiProgramul prelungit, cercurile, masa, adunările (opțional).
- DisponibilitateCând nu pot fi folosiți profesorii și sălile, inclusiv cererile trimise chiar de profesori.
- ReguliCe este obligatoriu și ce este doar o preferință, cu sursa fiecărei reguli.
- VerificareCe ar strica orarul, spus înainte de generare, nu după: o clasă cu prea multe ore, o disciplină fără profesor, o sală care lipsește.
Apoi porniți generarea. Motorul face mai multe variante de orar și vi le arată una lângă alta: câte lecții a pus, câte au rămas nepuse și câte ferestre au profesorii. Regulile obligatorii nu se încalcă în nicio variantă: un orar care ar încălca una nu iese deloc. Deschideți oricare variantă cu Vezi cum arată, pe clasă, și o alegeți pe cea care vă place.
Nimeni în două locuri deodatăProfesorii, clasele și sălile nu se suprapun niciodată. Este o regulă obligatorie, nu o preferință.
Fără ferestre pentru eleviLecțiile unei clase vin una după alta, iar ziua începe la timp.
Fiecare lecție primește o salăLaboratorul, sala de sport și sala de calculatoare merg acolo unde e nevoie de ele, iar primarele rămân în sala lor.
Grupele paralele merg împreunăLimbile străine și informatica, împărțite pe grupe, au lecție în același timp.
Ferestrele și limitele profesorilorCât mai puține ore goale, cel mult câte lecții la rând și orele în care nu pot preda.
Programe și schimburiOre și pauze diferite pentru primar, gimnaziu și liceu, cu pauză între schimburi.
Fiecare regulă are un nivel: Oprit, Preferabil, Important, Foarte important sau Obligatoriu. Puteți cere, de exemplu, ca o disciplină să fie o singură dată pe zi, ca disciplinele grele să fie devreme sau ca zilele să fie echilibrate, fiecare la nivelul potrivit pentru școala dumneavoastră.
Mutați o lecție și vedeți ce urmează, înainte să salvați
Un orar generat se poate corecta de mână. În Revizuire alegeți o lecție, iar tabla colorează fiecare loc al săptămânii: unde se poate muta, unde se poate face schimb cu altă lecție și unde nu se poate.
Apăsați pe locul ales și, înainte de orice schimbare, vedeți zilele afectate desenate corectat: ce pleacă, ce vine în loc, ce reguli se schimbă și pentru cine, și, la fel de important, ce rămâne la fel. Dacă locul nu e permis, vedeți de ce: de exemplu, fereastra pe care ar deschide-o. Schimbarea se scrie în ciornă, iar elevii și părinții o văd abia după publicare.
Publicarea: de la data aleasă, fără să atingeți trecutul
Când orarul e gata, alegeți data de la care intră în vigoare și vedeți înainte ce se schimbă. Trecutul nu se atinge: notele, absențele, temele și semnăturile din condică rămân la lecțiile lor. Din acel moment, fiecare profesor și fiecare elev vede orarul în calendarul lui, părinții îl văd în fila Orar a copilului, iar profesorii și elevii îl pot adăuga și în calendarul telefonului.
Când lipsește un profesor: suplinitorii, propuși în ordine
Absența o înregistrează directorul sau o cere chiar profesorul, din calendarul lui. Platforma găsește toate lecțiile din perioada absenței și vă propune pentru fiecare doar colegii liberi cu adevărat la ora aceea, în ordine: întâi cei care predau aceeași disciplină, apoi cei care cunosc clasa, cei care sunt oricum la școală în ziua aceea și cei care au suplinit mai puțin săptămâna asta.
Alegeți suplinitorul, iar elevii clasei și profesorii primesc o notificare, cu sala și ora. Tot ce rămâne neacoperit apare în Schimbări în orar, cu propuneri gata de aplicat, ca să nu vă scape nicio lecție.
Aveți deja orarul făcut în Excel sau PDF?
Nu-l pierdeți. Fila Import citește un orar făcut în alt program, din Excel sau PDF, după numele disciplinelor, profesorilor, sălilor și claselor din școala dumneavoastră. Îl puteți folosi așa cum este și treceți la generator atunci când vreți să refaceți orarul.
Pas cu pas, cu fiecare ecran, totul este descris în ghidul orarului. Și dacă școala vrea și un canal sigur prin care elevii să spună că sunt agresați, citiți despre Mâna Ridicată.
Încercați gratuit o lună, ca pilot
EduRol este în pilot și primește orice școală din Republica Moldova, de stat sau privată, cu predare în română sau în rusă. Timp de o lună folosiți generatorul de orar și restul platformei gratuit, fără contract, fără plăți și fără card. Vă ajutăm să puneți primul orar, inclusiv pe cel pe care îl aveți deja în Excel sau PDF.
Întrebări frecvente
- Este generatorul de orar gratuit?
- În pilot, da: o lună întreagă, fără contract, fără plăți și fără card. Școala și profesorii nu plătesc nici după. EduRol se finanțează printr-un abonament anual pe elev, plătit de părinți (prețul îl stabilește directorul, de la 99 MDL pe an), iar accesul elevului la catalog nu se blochează din lipsă de plată. Orice schimbare se anunță cu cel puțin două săptămâni înainte.
- Respectă orarul Planul-cadru?
- Orele vin din încadrare (cine predă ce, la ce clasă, câte ore pe săptămână). Înainte de generare, pasul Verificare vă spune ce nu se potrivește: o clasă cu mai multe ore decât maximul săptămânal al treptei ei, o disciplină fără profesor sau o sală care lipsește.
- Ce se întâmplă cu notele și absențele dacă schimb orarul?
- Nimic. Un orar nou se publică de la o dată aleasă și nu atinge trecutul. O lecție care are deja o notă, o absență, o temă sau o semnătură în condică se păstrează, nu se șterge.
- Merge pentru două schimburi și programe diferite pentru primar și liceu?
- Da. Fiecare program are clopoțelul și zilele lui, fiecare clasă urmează un program, iar regulile țin cont de pauza dintre schimburi.
- Pot profesorii să spună când nu pot preda?
- Da. Profesorul trimite din cont orele sau zilele în care nu poate preda și vede ce lecții ar fi afectate; directorul aprobă sau respinge, iar generatorul ține cont de ele.
- Văd elevii și părinții orarul?
- Da. Profesorii și elevii îl văd în calendarul lor și îl pot adăuga în calendarul telefonului, iar părinții îl văd în fila Orar a copilului. Când o lecție se schimbă, clasa și profesorii primesc o notificare.
